Erstellung der GuV Struktur

Da Sie den Mustermandanten am Anfang kopiert haben, besteht schon eine GuV Struktur. Diese wird überarbeitet.

• Bilanzzuordnung der GuV Posten definieren (Konto Bilanz Weitergabe → FLEX Search) für alle Konten, deren Werte auf ein Bilanzkonto fließen sollen

• Tagesverteilung der GuV Posten definieren (Tagesverteilung → FLEX Search) soweit diese schon klar ist

• Kontenfunktion definieren für spezielle Kontentypen (Kontenfunktion → DROPDOWN), steuert den späteren Ausweis im Finanzplan

• Konten können durch kopiert / gelöscht / neu erstellt werden

• Ebene 1 zum ändern in den Spalten einblenden dann Anpassung per DROPDOWN

• Neue Ebene 1 Elemente können in der Listenverwaltung definiert werden (Administration → Listenverwaltung)

• um den Planungstyp kümmern wir uns später

Wann muss ich eine Bilanzzuordnung definieren

Eine Bilanzzuordnung fängt alle Werte auf welche nicht sofort (oder nie) über die Bank bezahlt werden, somit

• muss sie definiert werden

  • bei Aufwänden / Erträgen, welche grundsätzlich nicht zahlungswirksam sind (Abschreibungen, aktivierte Eigenleistungen)

  • bei Aufwänden / Erträgen, welche typischerweise kreditorisch gebucht werden (Umsatz, Materialaufwand)

  • Ertragssteuern

• kann sie definiert werden

  • falls die Kosten / Erträge meist mit einen Zahlungsziel gezahlt werden, welches größer als 3-5 Tage ist

• sollte sie nicht definiert werden

  • bei Kosten die periodisch vom Konto abgebucht werden (Mietaufwand / Leasing)

  • bei Kosten / Erträgen, die typischerweise kurzfristig bezahlt werden

Eine Bilanzzuordnung zuviel “schadet nicht”, es sollte aber nicht alles durch die Bilanz geschickt werden - um Finanzplan / Buchungsjournal übersichtlich zu halten und den Blick auf das Wesentliche nicht zu vernebeln.