Umgang mit Strukturbrüchen
Was sind Strukturbrüche
Jedes Unternehmen durchlebt eine Entwicklung, welche ihre Strukturen immer wieder neu ordnet.
Unternehmen:
spalten sich auf oder fusionieren
wechseln den Kontenrahmen
wechseln von verschobenen Geschäftsjahren zu kalendergleichen Geschäftsjahren
ordnen Konten, Kostenstellen, Kostenträgerstrukturen neu
Trotz dieser Strukturbrüche der Vergangenheit braucht jede Firma einen klaren Blick auf die Vergangenheit um ihre Gegenwart zu verstehen und die Zukunft zu planen.
wie hat sich unser Umsatz entwickelt
wie hat sich unser Umsatz pro Kopf entwickelt
wie hat sich unsere Rentabilität entwickelt
warum gab es Krisen
Wer die Vergangenheit kontrolliert, kontrolliert die Zukunft. Wer die Gegenwart kontrolliert, kontrolliert die Vergangenheit. Georg Orwell, 1984
Umgang mit Stukturbrüchen im REWE Modell
Das REWE Modell ist ein managementorientiertes Modell. Es soll klare und leicht zu versehende Auswertung der Vergangenheit bieten, um gute Entscheidungen für die Zukunft zu ermöglichen. Der Engpaß ist hierbei immer der Kopf der Entscheider. Entscheider brauchen klare und kompakte Informationen.
Im REWE Modell werden daher standardmäßig die historischen Zahlen in der result Schicht in die aktuelle Perspektive übergeleitet, z.B
hatte das Unternehmen früher verschobene Geschäftsjahre und heute Geschäftsjahre = Kalenderjahr, werden auch die historischen Zahlen in de Geschäftsjahr = Kalenderjahr Perspektive übergeleitet
wurde früher ein anderer Kontenrahmen genutzt, werden die historische Konten auf die aktuellen Konten gemappt und die Zahlen so nach akutellem Kontenrahmen gezeigt
In der integration Schicht bleiben die Daten in der originale Perspektive vorhanden, um die Überleitung jederzeit transparent darstellen zu können. Wir unterschieden daher die technischen Mandanten in der integration Schicht und die Mandanten der result Schicht.
Wechsel des Buchhaltungssystems
Grundstrategie: der alte Mandant wird auf den neuen gemappt
Beim Wechsel ändert sich die Datenquelle, in der Regel auch Mandantennummer, Kontenrahmen und Kostenstellenplan
die alte Mandantennummer auf die neue gemappt, Kontenrahmen wie im nächsten Punkt beschrieben
Wechsel des Kontenrahmens
Grundstrategie: es erfolgt immer eine Überleitung der historischen Kontenrahmens auf den aktuellen Kontenrahmen
in der integration Schicht werden technisch getrennte Mandanten geführt, jeder mit seinem Kontenrahmen
in einem Product für das Kontenmapping werden den historischen Kontonummern die neuen Kontonummern hinterlegt, der neue Kontenrahmen muss dafür somit bereits vollständig definiert sein (und schrittweise angelegt werden)
im result Prozess werden die technischen Mandanten fusioniert und die Kontennummern im Buchungsjournal ersetzt, die historischen MandantenIDs / KontenIDs werden in den CustomValuesJSON gesichert
Wechsel der Kontonummernlänge
Grundstrategie: es erfolgt immer eine Überleitung der historischen Kontonummernlänge auf die aktuelle Kontonummernlänge
der Ablauf ist identisch zu Wechsel des Kontenrahmens, da der Kontorahmen mit längeren Nummer wie ein neue Kontenrahmen wirkt
auch das Verlängern per Faustformel (immer ein Null anhängen) erfolgt immer über eine Mappingtabelle - nicht über eine SQL Anpassung. Früher oder später taucht meist doch eine Ausnahmen auf
Wechsel des Geschäftsjahres
Grundstrategie: es erfolgt immer eine Überleitung der historischen Geschäftsjahre auf die aktuelle Geschäftsjahresdarstellung
die Überleitung der Bilanz ist unproblematisch, da diese sich auf Stichtage bezieht (nur Gewinnverwendungen etc. sind dann in unüblichen Perioden)
die GuV ändert sich pro Periode nicht, nur die Kumulationsgrenzen verändern sich
Wechsel des Kostenstellenplan
Grundstrategie: Mapping mit Zusatzelementen
Kostenstellen welche einen logischen Nachfolger haben werden gemappt
Kostenstellen ohne logischen Nachfolger werden als Zusatzelement angelegt und auf dieses (sich selbst) gemappt
Fusion von Mandanten
der historische Mandant wird in den aktuellen Mandanten übergeleitet
alternativ bleibt der historische Mandant unverändert und endet einfach
Splitt von Mandanten
Zumeist verbleibt beim Splitt der alte Mandant als einer der Mandanten
der neue Mandant wird als separater Mandant geführt
Leistungsgrenzen
Geschäftsjahre müssen am 01. eines Monats beginnen (somit z.B. nicht am 11.11. wie beim früheren landwirtschaftlichen Geschäftsjahr, oder insolvenzbedingtem Geschäftsjahreswechsel)