OCT-Vertragsmanagement
Das Modul OCT Vertragsmanagement ermöglicht eine detailgenaue Verwaltung von Verträgen, d.h. von deren vertraglich definierten Kosten, deren vertragsbedingten Fristen sowie Terminen als auch deren Vertragsstammdaten. Das Modul bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Templates z.B. zu Miete, Strom, Wasser/Abwasser, Versicherungen usw..
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
Vertragsvorlagen (Templates)
Das OCT Vertragsmanagement beinhaltet im Standard Vorlagen für die folgenden Vertragstypen.
Template | Eigenschaften |
|---|---|
Mietvertrag | Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Versicherungsvertrag | Versicherungskosten, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Strom | Abschlagszahlung, Verbrauchseinheiten, Preis pro Einheit in Cent, Verbrauchskosten, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Mobilfunk-/Internetvertrag | Grundgebühr, Zusatzpaket 1, Zusatzpaket 2, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Leasingvertrag | Rate, Kilometer incl., Kilometerstand, Restkilometer, Fahrer*in, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Fahrzeugbetriebskosten | Kraftstoffkosten, Ölkosten, Durchsichtskosten, Reparaturkosten, Reifenkosten, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
ÖPNV-Abo | Kosten, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Leihgeräte | Kosten, Zusatzpaket 1, Zusatzpaket 2, Kaution, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Lizenzvertrag | Kosten, Zusatzpaket 1, Zusatzpaket 2, Zusatzpaket 3, Zusatzpaket 4, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Beratungsvertrag | Kosten, Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Blanko | Sonstige Kosten, Event, Eventbemerkung |
Rechenkern
Das OCT Vertragsmanagement wertet die in den Vertragstemplates hinterlegten betriebswirtschaftlichen GuV-Effekte der Verträge aus (d.h. Kosten, Ertrag, Kosten = Auszahlg, Ertrag = Einzahlg)
Kosten werden mit negativem und Erträge mit positivem Vorzeichen dargestellt.
Auswertungen
Auswertung | Inhalt |
|---|---|
Kostenübersicht (Verträge) | Die Auswertung zeigt die vertragsgebunden Kosten und Erträge auf Einzelvertragsebene und Vertragsbestandteil. |
Kostenübersicht (FiBu) | Die Auswertung zeigt die vertragsgebunden Kosten und Erträge auf Ebene Kostenstelle und Konto. |
Vertragsstammdaten | Die Auswertung zeigt die Vertragsstammdaten. |
Eventübersicht | Die Auswertung zeigt die an den Verträgen hinterlegten Events. |
Welche Leistungen erfordern individuelle Konfiguration?
Über den Standard hinausgehende Konfiguration kann jederzeit bei Saxess beauftragt werden. Das kann z.B. sein:
die Erstellung weiterer Vertragsvorlagen
der Import von bestehenden Verträgen aus Excel-Mappen oder DMS Systemen
die Erstellung individueller Auswertungen
Leistungsumfang Einrichtungspauschale
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert*
Einrichtung einer neuen Datenbank und Installation des Moduls
Anlage eines Benutzers
*unter der Voraussetzung, dass OCT als Applikation bereits in der Umgebung verfügbar ist
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen (Aufwandsschätzung notwendig)
Schulung der Funktionalitäten von OCT (Endanwenderschulung)
Integration des Moduls in ein bestehendes OCT-System
fachliche Konzeption und Beratung
Einrichtung/Initialisierung/Customizing des Moduls
z.B. Strukturaufbau, Templatedesign, Berechtigungen setzen, Vorsysteme anbinden, Definition/Unterstützung Planungsprozess
Kontakt
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