4.2.2. Step: SAP-Datenextraktion
Der Extraktionsprozess liest Daten für SAP-Module aus einer Datenquelle und schreibt sie in das Integrationsschema in OCT.
Datenquelle
Auswahl einer der angelegten Datenquellen.
Integrationspaket für Modul
Auswahl eines der aktivierten Module.
Die verfügbare Auswahl hängt von der ausgewählten Datenquelle ab.
Mandantenauswahl
Der grüne Button “Mandantenauswahl” öffnet den Dialog der “Mandantenauswahl”:
Suche
Durchsucht die Tabelle nach dem eingegebenen Inhalt.
Über ein kleines schwarzes Kreuz, am rechten Ende des Eingabefeldes, kann die Eingabe wieder gelöscht werden.
Aktivierung eines Mandanten
Ein Linksklick auf die Checkbox einer Zeile aktiviert den jeweiligen Mandanten.
Bei erfolgreicher Auswahl zeigt die jeweilige Checkbox einen Haken auf der eingestellten 6. Datenbankeinstellungen | Hauptfarbe fest.
Die Checkbox auf Höhe der Spaltenköpfe (de-)aktiviert alle Mandanten.
Mandanten-ID
Zeigt die definierten Mandanten-ID des Mandanten.
Mandanten-Name
Zeigt den definierten Mandantennamen des Mandanten.
Im Dialog “Mandantenauswahl” aktivierte Mandanten, werden in dem Feld - rechts neben dem Button “Mandantenauswahl” - in der Form “Mandanten-ID - Mandantenname,….” angezeigt.
Startjahr und Periode
Auswahl des Startjahrs und der Startperiode ab der die Daten extrahiert werden sollen.
Es wird im Grundzustand das Startjahr = “(Vorjahr zum aktuellen Jahr)” und die Periode = “1” ausgewählt.
Ende Jahr und Periode
Auswahl des Jahres und der Periode bis zu der die Daten extrahiert werden sollen.
Es wird im Grundzustand das Ende Jahr = “Unbegrenzt” und die Periode = “12” ausgewählt.
Mit der Auswahl “Unbegrenzt” werden ab dem gewählten Startjahr alle zukünftigen Jahre ausgelesen.
Nur Stammdaten
Schieberegler um nur Stammdaten auszulesen.
Das Beschränken des Auslesens auf Stammdaten ist nur bei Pentaho-Paketen möglich.
Deltaload aktivieren
Schieberegler um den Deltaload zu aktivieren.
Das Aktivieren ist nur bei Pentaho-Paketen möglich.
Nur Summentabellen laden
SAP liefert typischerweise große Mengen von Einzelbuchungen.
SAP bietet daher die Möglichkeit an, Summentabellen z.B. pro Monat oder pro Konto mit reduziertem Inhalt herauszuziehen.
Generisches Löschen verwenden
Die Aktivierung ruft die Prozedur agent.pDeleteIntegrationValues bzw. innerhalb der Prozedur die agent.pDeleteIntegrationValuesFIN auf.
Diese löscht im Integrations-Schema alle Stammdaten der ausgewählten Mandanten und von den Bewegungsdaten die ausgewählten Perioden der Mandanten.
Falls es für das ausgewählte Modul keine explizite pDeleteIntegrationValues....-Prozedur gibt wird die pDeleteIntegrationValuesGeneric Prozedur aufgerufen.
Diese versucht alle Integration-Tabellen des Moduls zu finden und darin Daten zu löschen.
Diese Option erfordert fortgeschrittenes Expertenwissen und sollte grundsätzlich erstmal aktiviert sein.
Post Bulkload ausführen
In diesem Schritt werden unter anderem auch die Stammdaten (Konten, Kostenobjekte) aus dem Integration-Schema in das Global-Schema synchronisiert.
Die Stammdaten im Global-Schema sind die führenden Stammdaten, welche auch bei der Bereitstellung der Daten im Result-Schema verwendet werden.
Neben den Stammdaten aus der Integration kann somit der Benutzer auch eigene Stammdaten einpflegen oder die Stammdaten aus dem Vorsystem editieren bzw. ergänzen.
Extrahiere ……
Extrahiert bestimmte SAP-Module, welche standardmäßig wie folgt abgekürzt werden:
Finanzbuchhaltung (FI)
Kostenstellenrechnung (CO)
Profitcenter (PCA)
Haushaltsmanagement (FI-FM)