3.5.2. Listen

Der Menüpunkt “Listen” erlaubt Listen zu erstellen, zu editieren und zu löschen. Eine Liste hat in seiner Grundform eine Kurzbezeichnung, eine ID, einen Datentyp und einen Kommentar, welcher den Zweck der Liste näher beschreibt.
Jede Liste kann mit Werten gefüllt werden, deren Eigenschaften abhängig vom ausgewählten Datentyp sind. Ein typischer Verwendungszweck für eine Liste wäre die Befüllung eines Drop-down-Menüs für eine Tabellenzelle (Übersichten, Wertreihen, usw.).

3.5.2.1. Menüleiste (A)

Die Menüleiste mit ihren Funktionen ist für den gesamten Bereich “Listen” anwendbar.

Icon “Listen speichern”	Speichert alle Änderungen ab.
Icon “Daten neu laden”	Temporäre und nicht gespeicherte Änderungen können so verworfen werden.
Icon “Liste hinzufügen”	Über dieses Icon kann eine neue Liste hinzugefügt werden. Es öffnet sich dazu ein neuer Dialog. Die neue Liste wird in alphabetischer Reihenfolge der Übersicht aller verfügbaren Listen hinzugefügt. Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.2. Listen \| 3.5.2.1.1.-Liste-hinzufügen
Icon “Liste importieren”	Bei Auswahl dieses Icons öffnet sich ein neuer Dialog, in welchem die zu importierende Liste mit der Dateierweiterung “.sql” von einem Speicherort ausgewählt bzw. importiert werden kann.

3.5.2.1.1. Liste hinzufügen

Beim Hinzufügen einer neuen Liste werden die Informationen eingegeben, die in der Tabelle mit der Übersicht aller Listen direkt sichtbar sind.

Beim Erstellen neuer Listen durch einen Anwender empfiehlt es sich, die Listen-ID mit dem Buchstaben “c” (customer) zu beginnen. Die standardmäßig von OCT mitgelieferten Systemlisten beginnen mit den Buchstaben “sx” (saxess) und mit Modulen mitgelieferte Listen mit “su” (solution). Diese Namensgebung hat keine technischen Auswirkungen.

Bei Auswahl des Icons “Liste hinzufügen” öffnet sich ein Dialog, in welchem die Informationen zur neuen Liste eingetragen werden müssen.

Listen-ID	Eingabefeld für eine Listen-ID. Hier wird die zwingend eindeutige Listen-ID angezeigt. Bestimmte Zeichen sind nicht erlaubt bzw. werden beim Speichern nicht übernommen: Die Listen-ID kann nachträglich nicht verändert werden.
Kurzbezeichnung	Dies ist ein Eingabefeld für eine kurze Beschreibung der Funktion der Liste.
Nutzerkommentar	Dies ist ein Eingabefeld für eine optionale und ausführlichere Beschreibung der Liste. Es kann z.B. der Zweck der Liste notiert werden.
Datentyp	Mit einem Linksklick in das Feld, wird ein Drop-down-Menü mit den Optionen “String” und “Integer” angezeigt. Je nach Inhalt der Liste muss ein passender Datentyp ausgewählt werden: String = Textwert Integer = numerischer Wert

Nachdem eine neue Liste hinzugefügt wurde, müssen weitere Eigenschaften (Listenwerte) im Listen-ID-Bearbeitungsfenster hinzugefügt werden. Siehe: 3.5.2. Listen | 3.5.2.4.-Listen-ID---Bearbeitungsfenster

3.5.2.2. Tabelle mit Übersicht der Listen (B)

In der Tabelle werden alle verfügbare Listen mit ihren zugehörigen Eigenschaften angezeigt und diese können da auch bearbeitet werden.

Spaltenüberschriften
Suchfeld	Im Suchfeld kann nach bestimmten Listen in der Tabelle gesucht werden.
Listen-ID	Hier wird die zwingend eindeutige Listen-ID angezeigt. Mit einem Linksklick auf das Feld der Listen-ID öffnet sich auf der rechten Seite ein weiteres Fenster mit einer Übersicht der Textwerte/Zahlenwerte, Kommentare und Format-ID. Die Liste kann in diesem Fenster bearbeitet werden. Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.2. Listen \| 3.5.2.4.-Listen-ID---Bearbeitungsfenster Die Listen-ID kann nachträglich nicht verändert werden.
Kurzbezeichnung	Dies ist ein Eingabefeld für eine kurze Beschreibung der Funktion der Liste.
Nutzerkommentar	Dies ist ein Eingabefeld für eine optionale und ausführlichere Beschreibung der Liste. Es kann z.B. der Zweck der Liste notiert werden.
Datentyp	Mit einem Linksklick in das Feld, wird ein Drop-down-Menü mit den Optionen “String” und “Integer” angezeigt. Je nach Liste muss ein Datentyp ausgewählt werden: String = Textwert Integer = numerischer Wert Für die Liste “suJaNein” werden z.B. nur die Wörter “ja/nein” als Liste benötigt, deshalb wählt man den Datentyp “String” (Text).
Tabelle allgemein
grünes Dreieck	Ungespeicherte Änderungen in der Tabelle werden mit einem kleinen grünen Pfeil in der linken oberen Ecke der geänderten Zelle gekennzeichnet.
Sortieren (Tabelle mit Übersicht)	Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf. Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint. Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint. Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.
Spaltenbreite	In der Zeile der Spaltenüberschrift kann die Spaltenbreite verändert werden, indem man mit dem Cursor über der Spaltentrennline schwebt und diese in die gewünschte Richtung zieht.
Kontextmenü	Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.
Liste kopieren	Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen. Mit dieser Option des Kontextmenüs kann eine Liste mit allen dazugehörenden Werten und Eigenschaften kopiert werden. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem die Quell-Liste (Quelle Listen-ID) angezeigt und eine Ziellisten-ID eingetragen werden muss. Nach Auswahl des Buttons “Anwenden” wird die neue Liste in alphabetischer Reihenfolge der Übersicht aller verfügbaren Listen hinzugefügt.
Listen zusammenführen	Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen. Mit dieser Option des Kontextmenüs kann eine Liste (Beispiel Liste “suBank”) mit allen dazugehörenden Eigenschaften durch eine andere Liste (Zielliste) mit all deren zugehörenden Eigenschaften im gesamten Werk, d.h. auf allen Ebenen eines Werks, ersetzt werden. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem aus einem Drop-down-Menü mit allen verfügbaren Listen eine Liste als Zielliste (Target List) ausgewählt werden kann. Die Quell-Liste wird durch diese Aktion in der gesamten Applikation gelöscht.
Liste exportieren	Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen. Mit dieser Option des Kontextmenüs kann eine Liste mit allen dazugehörenden Werten und Eigenschaften als SQL-Datei exportiert werden. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem der Dateiname bearbeitet werden kann, unter welchem die Liste exportiert wird. Mit Auswahl des Buttons “Exportieren” wird automatisch der Export gestartet.
Liste löschen	Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen. Bei Auswahl dieser Option öffnet sich ein Dialog, in welchem das Löschen der Liste bestätigt werden muss.

3.5.2.3. Standard-Listen

Diese Listen werden standardmäßig bei der Installation der Applikation bzw. bei der Installation des Moduls “UNIKUM-DE” mitgeliefert, können jedoch nach Bedarf angepasst bzw. bearbeitet werden.

Listen-ID
suEvents	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem verschiedene Events bzw. Aktionen ausgewählt werden können. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: Im Modul “Vertragsverwaltung” kann diese Liste benutzt werden, wenn eingetragen werden soll, welchen Status ein Vertrag hat.
suJaNein	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem die Informationen “Ja/Nein/Unbekannt” ausgewählt werden können. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: Wenn man eine Übersicht erstellt, um festzuhalten, ob in verschiedenen Geschäften die Inventur durchgeführt wurde, kann diese Liste hinzugefügt werden, um aus den Optionen “ja/nein/unbekannt” auszuwählen.
sxResponsiblePersons	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem verschiedene Personen bzw. Verantwortliche ausgewählt werden können. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: In einer Firma sind für den Bereich “Buchhaltung” drei Personen verantwortlich. Diese können als Textwert hinzugefügt werden, um in einer Übersicht zu Abrechnungen auswählen zu können, wer eine bestimmte Abrechnung erstellt hat.
sxStatus	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem ein Status (eines Zustands, Vorgangs, einer Aktion usw.) ausgewählt werden kann. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: Im Modul “Personalverwaltung” kann diese Liste benutzt werden, wenn ein Mitarbeiter z.B. krankheitsbedingt für einen bestimmten Zeitraum ausfällt. Der Mitarbeiter wird auf den Status “inaktiv” gesetzt.
sxUnits	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem verschiedene Einheiten (Maße, Währungen, Zeiteinheiten, usw.) ausgewählt werden können. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: In einer Produkttabelle in der Datenerfassung muss für den Verkauf angegeben werden, wie viele Einheiten eines Produkts verkauft wurden. Dazu kann man die Einheit “Stück” auswählen.
sxValueEffectParameters	Mithilfe dieser Liste kann ein Drop-Down-Menü erstellt werden, in welchem die Spaltenbreite (z.B. W#20 für eine 20 Pixel breite Spalte) der Spalten einer Tabelle ausgewählt werden kann. Voreingestellte Listenwerte: Beispiel: Eine Spalte für lange Informationen wie z.B. Adresseingaben benötigen eine breite Spalte und es kann dafür eine Spaltenbreite von “W#50” definiert werden, die breiter als die Standardbreite einer Spalte ist.

3.5.2.4. Listen-ID - Bearbeitungsfenster

Mit einem Linksklick auf eine Listen-ID öffnet sich auf der rechten Seite ein weiteres Fenster zur Bearbeitung der Liste.

Je nachdem welcher Datentyp (String oder Integer) beim Hinzufügen der Liste gewählt wird, werden unterschiedliche Eigenschaften angezeigt.

Die Menüleiste des Bearbeitungsfensters ist für beide Datentypen gleich.

Menüleiste
Icon “Listenwerte speichern”	Alle Änderungen der Liste werden gespeichert.
Icon “Daten neu laden”	Ungespeicherte Änderungen werden verworfen.
Icon “Listenwert hinzufügen”	Bei Auswahl dieses Icons wird der Übersicht im Bearbeitungsfenster unterhalb des letzten Listenwerts eine leere Zeile hinzugefügt. In der neuen Zeile können je nach Datentyp ein “Textwert” (Datentyp String), ein Zahlenwert” (Datentyp integer), ein “Maßstab” (Datentyp integer), ein “Kommentar zum Wert” und eine “Format-ID” eingetragen werden. Die detaillierte Beschreibung zu Format-IDs finden Sie hier: 3.5.3. Formate
Dialogüberschrift	Hier wird die Listen-ID angezeigt, deren Eigenschaften bearbeitet werden.
Icon “Schließen”	Über das Icon wird das Fenster geschlossen. Falls es ungespeicherte Änderungen gibt, erscheint ein Warnfenster.
Tabelle allgemein
Listenwert löschen	Rechtsklick auf einen Listenwert (eine Zeile) zeigt eine Option an, welche das Löschen eines Listenwerts ermöglicht. Es öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem das Löschen bestätigt werden muss.
Sortieren	Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf. Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint. Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint. Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

3.5.2.4.1. Liste Datentyp “String”

Suchfeld	Es kann nach bestimmten Inhalten in der Übersicht der Listenwerte gesucht werden. Es werden alle Zeilen angezeigt, in welchen der gesuchte Text/Zahl vorkommt.
Textwert	Dies ist ein Eingabefeld für den Textwert, der in einem Drop-down-Menü als Auswahl angezeigt werden soll.
Kommentar zum Wert	Dies ist ein Eingabefeld für eine kurze Beschreibung des Listenwerts.
Format-ID	Hier kann über ein Drop-down-Menü dem Listenwert eine Format-ID zugewiesen werden. Dies kann z.B. eine Hintergrundfarbe, ein fettgedruckter Anzeigetext, etc… sein. Beispiel einer Tabelle im System-Tab Productline mit der Liste “sxStatus”: In der Spalte “Status” wurde die Liste “sxStatus” hinterlegt und der Listenwert “aktiv” hat die Format-ID “HintergrundGrün”. Je nachdem, welcher Listenwert ausgewählt wird, ändert sich die Formatierung der Zelle entsprechend der hinterlegten Format-ID d.h. in diesem Beispiel ändert sich die Hintergrundfarbe des Feldes. Die detaillierte Beschreibung zu Format-IDs finden Sie hier: 3.5.3. Formate

3.5.2.4.2. Liste Datentyp “Integer”

Suchfeld	Es kann nach bestimmten Inhalten in der Übersicht der Listenwerte gesucht werden. Es werden alle Zeilen angezeigt, in welchen der gesuchte Text/Zahl vorkommt.
Zahlenwert	Dies ist ein Eingabefeld für einen numerischen Wert (Ganzzahl), der in einem Drop-down-Menü als Auswahl angezeigt werden soll. Der Zahlenwert kann manuell eingetragen oder über kleine Pfeile rechts vom Eingabefeld eingestellt werden.
Maßstab	In einem Drop-down-Menü kann ausgewählt werden, welche Anzahl der Nachkommastellen bei numerischen Werten angezeigt werden. 1 = Keine Nachkommastellen 10 = 1 Nachkommastelle 100 = 2 Nachkommastellen 1000 = 3 Nachkommastellen 10000 = 4 Nachkommastellen Dabei können Werte mit beliebig vielen Nachkommastellen erfasst werden, die aber beim Speichern ggf. reduziert werden.
Kommentar zum Wert	Dies ist ein Eingabefeld für eine kurze Beschreibung des Listenwerts.
Format-ID	Hier kann über ein Drop-down-Menü dem Listenwert eine Format-ID zugewiesen werden. Dies kann z.B. eine Hintergrundfarbe, ein fettgedruckter Anzeigetext, etc… sein. Beispiel einer Produkttabelle mit der Liste “suJahreszahlen” mit neu erstellten Format-IDs: In der Wertreihe “Finanzjahr” wurde die Liste “suJahreszahlen” hinterlegt und die Listenwerte haben unterschiedliche Format-IDs für jedes Jahr. Je nachdem, welcher Listenwert in der Tabelle ausgewählt wird, ändert sich die Formatierung der Zelle entsprechend der hinterlegten Format-ID d.h. in diesem Beispiel ändert sich die Hintergrundfarbe des Feldes und das Eingabeformat der Kontonummer (Zahlenwert ohne Punkte). Die detaillierte Beschreibung zu Format-IDs finden Sie hier: 3.5.3. Formate

3.5.2.5.1. Beispiel 1 (String) - Liste in eine Tabelle eines System-Tabs einfügen

Legen Sie eine neue Liste an:

Gehen Sie in den Bereich “Datenerfassung” auf Ihre gewünschte Produktlinie und fügen Sie über das Kontextmenü im Navigationsbaum über “Globalattribute editieren” Ihrer Übersicht die Liste “suBank” hinzu, indem Sie das Globalattribut definieren (Spaltenname “Bank”) und eine Listen-ID aus dem Drop-down-Menü hinzufügen.

Wenn Sie nun in Ihrer Tabelle auf ein Feld der Spalte “Bank” klicken, öffnet sich ein Drop-down-Menü mit einer Auswahl der Banken, die Sie als Listenwerte in Ihrer neu erstellten Liste angegeben haben.

3.5.2.5.1. Beispiel 2 (Integer) - Liste in einer Wertreihenzelle einfügen

Legen Sie eine neue Liste an:

Gehen Sie in den Bereich “Datenerfassung” auf Ihr gewünschtes Produkt und fügen Sie in der Menüleiste über das Icon “Wertreihe bearbeiten” einer Wertreihe die Liste “suJahreszahlen” hinzu. Im Anschluss muss auch da das Format angepasst werden.

Nach Speichern der Änderungen ist die Liste nun in der Produkttabelle in der Wertreihe “Finanzjahr” nach einem Linksklick in eine Wertreihenzelle als Drop-down-Menü mit einer Auswahl an Jahreszahlen verfügbar und durch ein kleines Icon gekennzeichnet.

Eine Jahreszahl kann ausgewählt und direkt in die Produkttabelle eingefügt werden.

Je nachdem, welcher Listenwert bzw. welche Jahreszahl aus dem Drop-down-Menü ausgewählt wird, ändert sich die Formatierung der Zelle entsprechend der hinterlegten Format-ID nach dem Speichern d.h. in diesem Beispiel ändert sich die Hintergrundfarbe der Zelle.

3.5.2.1. Menüleiste (A)

3.5.2.1.1. Liste hinzufügen

3.5.2.2. Tabelle mit Übersicht der Listen (B)

Liste kopieren

Listen zusammenführen

Liste exportieren