3.5.1. Benutzer

Icon “Benutzer speichern”

• Speichert automatisch alle Änderungen ab.

Icon “Daten neu laden”

• Temporäre und nicht gespeicherte Änderungen können so verworfen werden.

Icon “Benutzer hinzufügen”

• Über dieses Icon kann der Liste ein neuer Benutzer hinzugefügt werden. Es öffnet sich dazu ein neuer Dialog.

• Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.1.1.-Benutzer-hinzufügen

Benutzername

• Eingabefeld für einen einmalig vorhandenen Benutzernamen, mit dem man sich in der Applikation anmeldet.

• Je nachdem, ob die Applikation “on premises” oder als Cloud Applikation läuft, wird ein Benutzername anders zusammengesetzt. Normalerweise wird für die Anmeldung in der Applikation, die in einer Cloud läuft, eine E-Mail-Adresse und für eine Applikation, die “on premises” läuft, der vollständige Benutzername inklusive Domäne (zB. W10\admin) verwendet.

Ein Benutzername ist nachträglich nicht änderbar.

Checkbox “Aktiv”

• (De-)Aktiviert den Benutzer für diese Datenbank.

• Es steuert, ob ein Benutzer sich einloggen kann.

Man kann als Administrator weder die eigenen Berechtigungen ändern/reduzieren, noch den Status auf inaktiv stellen.

Checkbox “Administrator”

• Ein Administrator hat uneingeschränkte Rechte für alle OCT-Bereiche der Programmoberfläche d.h. er kann alle Bereiche sehen, betreten und bearbeiten.

• Ein Administrator kann auch ausgeblendete Bereiche und Funktionen sehen und bearbeiten.

Genaue Informationen zu den verschiedenen Rechten finden Sie hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.-Rechte-bearbeiten

Datenflüsse

• Bei deaktivierter Checkbox “Administrator”, können dem Benutzer ausschließlich für den Bereich “Datenflüsse” konkrete Rechte zugewiesen werden: DESIGNER, EXECUTOR oder NONE.

Genaue Informationen zu den verschiedenen Rechten finden Sie hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.1.-Rechte-für-Datenflüsse

Visualisierung

• Bei deaktivierter Checkbox “Administrator”, können dem Benutzer ausschließlich für den Bereich “Visualisierung” konkrete Rechte zugewiesen werden: DESIGNER, VIEWER oder NONE

Genaue Informationen zu den verschiedenen Rechten finden Sie hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.4.-Rechte-für-Visualisierung

Nachname

• Optionales Eingabefeld für den Nachnamen des Benutzers

Vorname

• Optionales Eingabefeld für den Vornamen des Benutzers

E-Mail-Adresse

• Optionales Eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Benutzers

Spaltenüberschriften

Suchfeld

• Im Suchfeld kann nach bestimmten Benutzern in der Tabelle gesucht werden.

Benutzername

• Zeigt den Benutzernamen an.

Der Benutzername ist nach Anlegen des Benutzers nicht mehr veränderbar.

Aktiv

• Über die Checkbox kann bearbeitet werden, ob der Benutzer aktiv oder inaktiv ist.

Die Umstellung ist eine Lösung für z.B. temporär abwesende Mitarbeitende.

Administrator

• Ist diese Checkbox aktiviert, besitzt der Benutzer automatisch “Designer-Rechte” in den Bereichen Datenflüsse und Visualisierung und “Write-Rechte” im Bereich Datenerfassung, d.h. dieser hat uneingeschränkte Rechte in der ganzen Applikation.

• Ist diese Checkbox deaktiviert, können dem Benutzer für verschiedene Bereiche verschiedene Rechte vergeben werden. Diese müssen nach Deaktivierung der Administrator-Rechte in den Spalten “Datenflüsse”, “Datenerfassung” sowie “Visualisierung” neu über ein Drop-down-Menü ausgewählt und danach gespeichert werden.

Nur ein “Administrator” kann im Bereich Administration” alle Menüpunkte sehen und bearbeiten.

Datenflüsse

• Über ein Drop-down-Menü können die Rechte für den Bereich “Datenflüsse” individuell eingestellt werden.

• Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.1.-Rechte-für-Datenflüsse

Datenerfassung

• Bei Auswahl des Buttons “Rechte bearbeiten” öffnet sich auf der rechten Seite ein weiteres Fenster zur Bearbeitung der Rechte für den Bereich “Datenerfassung”.

• Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.2.-Rechte-für-Datenerfassung---Bearbeitungsfenster und 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.3.-Rechte-für-Datenerfassung---Detaillierte-Beschreibung

Visualisierung

• Über ein Drop-down-Menü können die Rechte für den Bereich “Visualisierung” individuell eingestellt werden.

• Die detaillierte Beschreibung dazu hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.4.-Rechte-für-Visualisierung

Nachname

• Eingabefeld für den Nachnamen des Benutzers

Vorname

• Eingabefeld für den Vornamen des Benutzers

E-Mail-Adresse

• Eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Benutzers

Tabelle allgemein

grünes Dreieck

• Ungespeicherte Änderungen in der Tabelle werden mit einem kleinen grünen Pfeil in der linken oberen Ecke der geänderten Zelle gekennzeichnet.

Kontextmenü

• Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.

Kopieren

• Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.

• Über diese Option kann ein Benutzer kopiert werden.

• Es öffnet sich ein Dialog, in welchem dem neuen Benutzer ein Ziel-Benutzername vergeben werden muss.

• Der neue Benutzer wird der Tabelle mit den Rechten und dem Status des Quell-Benutzers hinzugefügt. Persönliche Daten wie der Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse werden nicht übernommen und müssen manuell hinzugefügt werden.

Administratoren ändern

• Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.

• Über diese Option können allen oder einzelnen Benutzern Administrator-Rechte vergeben werden.

• Es öffnet sich ein Dialog, in welchem über ein Suchfeld nach bestimmten Benutzern gesucht werden kann und über Checkboxen einzelne oder über die Checkbox in der Zeile der Spaltenüberschrift alle angezeigten Benutzer (de-)aktiviert werden können.

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf.

  • Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint.

  • Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint.

  • Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

• Mit dem Button “Anwenden” werden die neuen Rechte vergeben. Es öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem das Vergeben der Administrator-Rechte bestätigt werden muss.

Status ändern

• Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.

• Über diese Option kann bei allen oder einzelnen Benutzern der Status auf aktiv oder inaktiv (active/inactive) verändert werden.

• Es öffnet sich ein Dialog, in welchem über ein Drop-down-Menü der Status ausgewählt, in einem Suchfeld nach bestimmten Benutzern gesucht werden kann und über Checkboxen einzelne oder über die Checkbox in der Zeile der Spaltenüberschrift alle Benutzer (de-)aktiviert werden können.

• Sobald ein Status ausgewählt wurde, wird die Veränderung mit Auswahl des Buttons “Anwenden” in der Tabelle des Dialogs “Status ändern” übernommen und die Veränderung kann dann über den Button “Speichern und schließen” gespeichert werden.

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf.

  • Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint.

  • Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint.

  • Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

Löschen

• Mit einem Rechtsklick in ein Feld der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen.

• Über diese Option können alle oder einzelne Benutzer gelöscht werden.

• Es öffnet sich ein Dialog, in welchem über ein Suchfeld nach bestimmten Benutzern gesucht werden kann und über Checkboxen einzelne oder über die Checkbox in der Zeile der Spaltenüberschrift alle Benutzer (de-)aktiviert werden können.

• Der Benutzer, über welchen der Dialog zum Löschen geöffnet wurde, ist automatisch vorausgewählt.

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf.

  • Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint.

  • Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint.

  • Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

• Mit dem Button “Anwenden” werden die ausgewählten Benutzer gelöscht. Es öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem das Löschen bestätigt werden muss.

Sortieren (Tabelle mit Übersicht)

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf.

  • Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint.

  • Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint.

  • Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

Spaltenbreite

• In der Zeile der Spaltenüberschrift kann die Spaltenbreite verändert werden, indem man mit dem Cursor über der Spaltentrennline schwebt und diese in die gewünschte Richtung zieht.

Designer

Ein Benutzer mit “Designer-Rechten” …

• hat alle Berechtigungen für den Bereich “Datenflüsse”.

• kann den Bereich “Administration” betreten - es werden aber nicht alle Menüpunkte des Bereichs angezeigt.

• kann im Bereich “Administration” den Menüpunkt “Einstellungen - Datenflüsse” einsehen und bearbeiten.

Nur ein Benutzer mit Administrator-Rechten hat den vollen Zugriff auf den Bereich Administration.

Executor

Ein Benutzer mit “Executor-Rechten” …

• kann im Bereich “Datenflüsse” nur die Menüpunkte” Prozesspipelines” und “Prozesslogs” sehen.

• kann die Pipelineübersicht sehen.

• kann Pipelines starten.

• kann globale Parameter hinzufügen und bearbeiten.

• kann die Übersicht der Prozesslogs und die Log-Details sehen.

• kann keine Pipelines hinzufügen und bearbeiten.

• kann keine Steps sehen oder bearbeiten.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.

None

Ein Benutzer mit “None-Rechten” …

• kann den Bereich “Datenflüsse” nicht betreten.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.

Menüleiste

Icon “Berechtigungen speichern”

• Alle Änderungen der Benutzerrechte werden gespeichert.

Icon “Daten neu laden”

• Ungespeicherte Änderungen werden verworfen.

Dialogüberschrift

• Hier wird der Benutzername angezeigt, für den die Berechtigungen zum Bereich “Datenerfassung” bearbeitet werden.

Icon “Schließen”

• Über das Icon wird das Fenster geschlossen. Falls es ungespeicherte Änderungen gibt, erscheint ein Warnfenster.

Tabelle allgemein

Suchfeld

• Es kann nach bestimmten Inhalten in der Übersicht der Berechtigungen gesucht werden.

• Es werden alle Zeilen angezeigt, in welchen der gesuchte Text/Zahl vorkommt.

Sortieren

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte auf- oder absteigend oder hebt die Sortierung auf.

  • Der 1. Linksklick sortiert die Spalte aufsteigend und ein Pfeil nach oben erscheint.

  • Der 2. Linksklick ändert die Sortierung zu absteigend und ein Pfeil nach unten erscheint.

  • Der 3. Linksklick hebt die Sortierungen auf.

Tooltip

• Schwebt man mit dem Cursor über einem Feld der Fabrik-ID oder Produktlinien-ID wird ein Tooltip mit dem Fabrik- oder Produktliniennamen angezeigt.

• Ein leerer Tooltip wird mit einem schwarzem Punkt angezeigt

Spaltenüberschriften

Die oberste Zeile der Tabelle (leer - ohne Fabrik-ID und ohne Produktlinien-ID) steuert die Berechtigung für das gesamte Werk.

Fabrik-ID

• Zeigt die Fabrik-ID an, für welche die Berechtigung vergeben wird.

Produktlinien-ID

• Zeigt die Produktlinien-ID an, für welche die Berechtigung vergeben wird.

Berechtigung

• In einem Drop-down-Menü kann zwischen den Berechtigungen Write, Read und Deny gewählt werden.

• Eine detaillierte Beschreibung der Rechte und wie diese vergeben werden, finden Sie hier: 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.2.-Rechte-für-Datenerfassung---Bearbeitungsfenster und 3.5.1. Benutzer | 3.5.1.2.1.3.-Rechte-für-Datenerfassung---Detaillierte-Beschreibung

Verpflichtende Kommentare beim Lesen

• In einem Drop-down-Menü können zwei Optionen eingestellt werden:

  • “0” = keine Verpflichtungen für den Benutzer

  • “1” = verpflichtender Kommentar beim Lesen/Öffnen eines Produkts

• Bei einer Einstellung von “1” öffnet sich beim Betreten eines Produkts ein Dialog mit einem Kommentarfeld, in welches etwas (mind. 5 Zeichen) eingetragen werden muss. Nur dann kann das Produkt angesehen und bearbeitet werden. Die Bearbeitung ist abhängig von den vergebenen Rechten.

• Wird kein Kommentar eingegeben oder der Vorgang abgebrochen, springt man automatisch zur übergeordneten Produktline.

Verpflichtende Kommentare beim Schreiben

• In einem Drop-down-Menü können zwei Optionen eingestellt werden:

  • “0” = keine Verpflichtungen für den Benutzer

  • “1” = verpflichtender Kommentar nach dem Eintragen von Daten und vor dem Speichern eines Produkts

• Bei einer Einstellung von “1” öffnet sich beim Speichern eines Produkts ein Dialog mit einem Kommentarfeld, in welches etwas (mind. 5 Zeichen) eingetragen werden muss. Die Bearbeitung des Produkts ist abhängig von den vergebenen Rechten.

• Wird kein Kommentar eingegeben oder der Vorgang abgebrochen, werden keine Änderungen des Produkts gespeichert.

• Die Einstellung kann nur in der “Werk-Zeile” eingestellt werden und wird nach dem Speichern automatisch für alle Unterebenen übernommen.

Write

Ein Benutzer mit “Write-Rechten” …

• kann die berechtigte Ebene der Datenerfassung betreten und bearbeiten.

• kann den Bereich “Administration” betreten - es werden aber nicht alle Menüpunkte des Bereichs angezeigt. Dies ist möglich, wenn die “Write-Rechte” auf Werkebene vergeben sind.

• kann die Menüpunkte Listen, Formate, Einstellungen (Datenerfassung, Anpassungen für Navigationsbäume, Tabs, Produktlinien und Produkte) einsehen und bearbeiten. Dies ist möglich, wenn die “Write-Rechte” auf Werkebene vergeben sind.

Nur ein Benutzer mit Administrator-Rechten hat den vollen Zugriff auf den Bereich “Administration”.

Read

• Leserechte sind im Navigationsbaum anhand des Icons rechts neben den Ebenen gekennzeichnet. In den Übersichten der System-Tabs sind die Leserechte mit einem kleinen Schloss / / gekennzeichnet.

Ein Benutzer mit “Read-Rechten” …

• kann die entsprechende Ebene im Navigationsbaum betreten.

• alles der berechtigten Ebene lesen.

• kann nichts bearbeiten.

• kann eingeschränkt die Optionen der Kontextmenüs der Ebenen im Navigationsbaum nutzen - es werden nur die verfügbaren Optionen angezeigt.

• kann auf Werk-, Fabrik-, und Produktlinienebene Informationen eintragen, diese werden aber nicht gespeichert.

• kann auf Produktebene keine Informationen eintragen oder diese Ebene bearbeiten.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.

Deny

Ein Benutzer mit “Deny-Rechten” …

• kann den Bereich “Datenerfassung” nicht betreten.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.

Designer

Ein Benutzer mit “Designer-Rechten” …

• hat alle Berechtigungen für den Bereich Visualisierung.

Nur ein Benutzer mit Administrator-Rechten hat den vollen Zugriff auf den Bereich “Administration”.

Viewer

Ein Benutzer mit “Viewer-Rechten” …

• kann Berichte oder Dashboards ansehen.

• kann keine neuen Berichte oder Dashboards erstellen.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.

None

Ein Benutzer mit “None-Rechten” …

• kann den Bereich “Visualisierung” nicht betreten.

• kann den Bereich “Administration” nicht betreten.