3.3.8.2. Pivot-Tabelle

ID

• Dies ist das Eingabefeld für die Tab-ID für den neuen Tab. Die ID muss in dieser Ebene (z.B. Produktlinie) eindeutig sein.

Die ID eines Tabs kann nur über “Tab verschieben” geändert werden.

Typ

• In einem Drop-down-Menü kann aus einer Auswahl von Tab-Typen der Typ ausgewählt werden.

Orderindex

• Der Orderindex legt fest, in welcher Reihenfolge die Tabs in der Tab-Leiste angezeigt werden.

• Der Tab mit dem niedrigsten Orderindex steht in der Menüleiste ganz links und wird beim Öffnen der Ebene zuerst angezeigt. Das gilt nicht, wenn dieser Tab ausgeblendet ist.

Sichtbarkeit

• In einem Drop-down-Menü kann die Sichtbarkeit des Tabs in der Menüleiste ausgewählt werden:

  • Sichtbarkeit “0” = wird ausgeblendet

  • Sichtbarkeit “1” = wird angezeigt

• Ausgeblendete Tabs können über das Kontextmenü der Tabs wieder eingeblendet werden.

Name

• Dieser Name wird in der Menüleiste für Tabs angezeigt und sollte möglichst gut beschreiben, was der Tab beinhaltet.

Kommentar

• Hiermit kann der Tab genauer beschrieben werden.

• Der Kommentar erscheint als Tooltip, wenn man mit der Maus über dem Tab-Namen in der Menüleiste schwebt.

Datenquelle

• In einem Drop-down-Menü kann eine Datenquelle ausgewählt oder manuell eingegeben werden.

• Über den aktivierten Toggle-Button können alle verfügbaren Datenquellen angezeigt werden.

Text

• Dieser Text kann als einleitende Beschreibung verwendet werden.

• Er steht im Anzeigefeld der Tabelle ganz oben, direkt unter der Menüleiste für die Tabs.

Button “Anwenden”

• Mit Auswahl dieses Buttons wird der neue Tab erstellt und in der Menüzeile der Tabs angezeigt.

Icon “Feldliste anzeigen”

• Über dieses Icon öffnet sich der Dialog “Feldauswahl”, in welchem über Checkboxen oder Drag & Drop die Felder ausgewählt werden können, welche in der Tabelle angezeigt werden sollen.

• Über das Suchfeld kann in der Liste nach bestimmten Feldern gesucht werden.

• Wählt man links in der Liste “Alle Felder” ein Feld über eine Checkbox aus, wird dieses Feld automatisch im Fenster “Spaltenfelder” hinzugefügt.

• Es empfiehlt sich, die Felder aus der Liste mit Drag & Drop in ein Fenster ziehen.

• Weitere Erklärungen zur Feldauswahl finden Sie hier: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.3.1.-Ansicht-der-Tabelle---Feldauswahl

Icon “Optionen”

• Über dieses Icon öffnet sich der Dialog “Optionen”, in welchem die Ansicht der Tabelle bearbeitet werden kann sowie Diagramme eingestellt und die Einstellungen für den Drill-Down-Dialog vorgenommen werden können.

• Es können drei Bereiche bearbeitet werden: Pivot-Tabelle, Diagramm und Drill-Down.

• Alle Optionen werden ausführlich hier beschrieben:

  • Pivot-Tabelle: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.1.-Optionen---Pivot-Tabelle

  • Diagramm: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.2.-Optionen---Diagramm

  • Drill-Down: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.3.-Optionen---Drill-Down

Icon “Speichern”

• Über dieses Icon werden alle Änderungen des Tabs und das Layout gespeichert.

• Es bestehen zwei Optionen: “Layout speichern” oder “Layout speichern als …”. Es muss zuerst ein Layout (öffentlich oder privat) gespeichert werden, um Änderungen über “Layout speichern” speichern zu können.

• Diese Funktion wird ausführlich hier beschrieben: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.4.-Speichern-eines-Layout und 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.5.-Speichern-eines-Layout---öffentlich-oder-privat

Icon “Neu laden”

• Temporäre und nicht gespeicherte Änderungen können so verworfen werden.

Icon “Importieren”

• Ein Tab kann mit all seinen Inhalten inklusive Layout importiert werden.

• Es öffnet sich ein Dialog, in welchem die zu importierende Datei mit der Dateierweiterung “.sql” über den Button “Datei öffnen” von einem Speicherort ausgewählt bzw. importiert werden kann.

• Nachdem eine Datei ausgewählt wurde, werden die zugehörigen Daten automatisch im Dialog eingetragen und nur der Zielort, wo der Tab eingefügt werden soll, muss ausgewählt werden.

Icon “Exportieren”

• Ein Tab kann mit all seinen Inhalten und Layout exportiert werden. Es bestehen dazu zwei Möglichkeiten: “Tab exportieren” und “Nach Excel exportieren”. Die Option “Nach PDF exportieren” ist nicht aktiviert.

• Bei Auswahl von “Tab exportieren” öffnet sich ein Dialog, in welchem der Dateiname “tab_<Tab-ID>” vorausgefüllt ist. Dieser Name kann manuell angepasst werden.

• Bei Auswahl von “Nach Excel Exportieren” wird direkt der Download des Excel-Exports gestartet.

Die Optionen “Nach Excel exportieren” und “Nach PDF exportieren” sind je nach Tab (de-)aktiviert.

Icon “Layout”

(sichtbar, nachdem ein Layout gespeichert wurde)

• Hier wird der Name des geöffneten Layouts angezeigt, wenn eines gespeichert wurde.

• Mit einem Linksklick auf das Icon öffnet sich eine Übersicht mit allen gespeicherten Layouts.

Icon “Tab hinzufügen”

• Tabs können auf den Ebenen “Werk”, “Fabrik” und “Produktlinie” neu hinzugefügt werden.

• Bei Auswahl dieses Icons öffnet sich ein neuer Dialog, welcher im jeweiligen Unterpunkt zum Tab-Typ ausführlich beschrieben wird.

Allgemein

• Über eine (de-)aktivierte Checkbox kann die Pivot-Tabelle aus- oder eingeblendet werden.

Felddarstellung

• Über eine (de-)aktivierte Checkbox können Datenfelder, Filterfelder, Spaltenfelder oder Zeilenfelder der Pivot-Tabelle aus- oder eingeblendet werden.

Faktenformate

• Alle numerischen Felder werden in einem Drop-down-Menü angezeigt und ein numerisches Feld kann ausgewählt werden.

• Dem ausgewählten numerischen Feld kann ein spezifisches Format zugeordnet werden, indem ein Format aus dem Drop-down ausgewählt oder ein eigenes im Eingabefeld eingegeben wird.

• Möchte man z.B. dass das Finanzjahr 2.021 ohne Punkt dargestellt wird, wählt man das Format “#0” aus der Liste aus:

• Die Formatangabe erfolgt immer auf Englisch, die Anzeige jedoch landesspezifisch gemäß gewählter Sprache.

• Folgende Zeichen sind verwendbar:

  • “0” = Dezimalstelle wird auf jeden Fall angezeigt - wenn sie leer ist, wird eine 0 eingefügt.

  • “#” = Dezimalstelle wird angezeigt, wenn sie vorhanden ist.

  • “.” (Punkt) = Zeichen zur Abtrennung von Nachkommastellen

  • “,” (Komma) = Tausendertrennzeichen.

  • “hh:mm:ss” = Kann zur Konvertierung von Zahlen (Sekunden) in Zeitformate verwendet, jedoch muss es als komplette Zeichenkette angegeben werden.

  • Nach diesen Formatzeichen kann noch eine Einheit (z.B. %, €, x/Minute..) angegeben werden.

Feldbreite

• Alle Felder werden in einem Drop-down-Menü angezeigt.

• Ist ein konkretes Feld ausgewählt, so wird im Ausgangszustand der Begriff “<unspecified>” angezeigt. Dieser Begriff beschreibt die Standardbreite der Felder.

• Durch manuelle Eingabe der Feldbreite in Pixel kann diese nun individualisiert werden.

Etikettenausrichtung

• Die Ausrichtung der Zeilenfelder in der Pivot-Tabelle kann auf “Links” (linksbündig), “Mitte” (mittig) und “Rechts” (rechtsbündig) eingestellt werden.

Aggregationen

• Alle verfügbaren Datenfelder werden in einem Drop-down-Menü angezeigt und eines kann ausgewählt werden.

• Es werden nur die Datenfelder angezeigt, die vorab über die Feldauswahl hinzugefügt wurden.

• Dem ausgewählten Datenfeld kann ein Aggregationstyp zugeordnet werden, indem ein Typ (Summen, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Anzahl) aus dem Drop-down ausgewählt wird.

• Der ausgewählte Aggregationstyp wird in der Pivot-Tabelle auf alle Datenzellen angewendet.

Summen

• Über eine (de-)aktivierte Checkbox können Zeilensummen, Zeilen-Zwischensummen, Spaltensummen und Spalten-Zwischensummen der Pivot-Tabelle aus- oder eingeblendet werden.

Zeilensummen

• Legt eine Zeile mit der Summe aller Werte auf der höchsten Zeilenebene an, um deren Gesamtwert darzustellen.

• Die Benennung setzt sich aus “<Name der höchste Ebene>Gesamt” zusammen.

Zeilen-Zwischensummen

• Legt jeweils eine Zeile für jede ausklappbare Zeilenunterbene an, um deren Zwischensummen darzustellen.

• Die Benennung setzt sich aus “<Name der Unterebene>Gesamt” zusammen.

Spaltensummen

• Legt eine Spalte mit der Summe aller Werte auf der höchsten Spaltenebene an, um deren Gesamtwert darzustellen.

• Die Benennung setzt sich aus “<Name der höchste Ebene>Gesamt” zusammen.

Spalten-Zwischensummen

• Legt jeweils eine Zeile für jede ausklappbare Spaltenebene an, um deren Zwischensummen darzustellen.

• Die Benennung setzt sich aus “Name der Unterebene + Gesamt” zusammen.

Summenoptionen

• Alle verfügbaren Datenfelder werden in einem Drop-down-Menü angezeigt und eines kann ausgewählt werden.

• Es werden nur die Datenfelder angezeigt, die vorab über die Feldauswahl hinzugefügt wurden.

• Dem ausgewählten Datenfeld kann eine Summenoption zugeordnet werden, indem eine Option (Absolute Abweichung, Prozentuale Abweichung, Prozentualer Anteil der Spaltensumme, Prozentualer Anteil der Zeilensumme, Prozentualer Anteil der Spaltengesamtsumme, Prozentualer Anteil der Zeilengesamtsumme, Prozentualer Anteil der Gesamtsumme) aus dem Drop-down-Menü ausgewählt wird.

• Über den Button “Anwenden” kann die Option angewandt und über den Button “Löschen” die Auswahl rückgängig gemacht werden.

Zellfarben

• Die Schriftfarbe der Zellinhalte sowie die Hintergrundfarbe der Zellen können individuell eingestellt werden. Dies ermöglicht ein Hervorheben von positiven oder negativen Werten sowie von Nullwerten.

• Standardmäßig ist die Schriftfarbe Dunkelgrau (#333) und die Hintergrundfarbe weiß (#fff). Die Schriftfarbe wird in hexadezimaler Schreibweise eingetragen.

• Die Farbauswahl kann mit einem Linksklick in das Eingabefeld geändert werden. Es öffnet sich ein Dialog mit einer Farbpalette, auf welcher eine neue Farbe ausgewählt und mit dem Button “Anwenden” übernommen wird.

Positive Werte: alle Werte mit positiven Vorzeichen in der Pivot-Tabelle

Negative Werte: alle Werte mit negativem Vorzeichen in der Pivot-Tabelle

Nullwerte: alle Nullwerte in der Pivot-Tabelle

Berechnete Felder

In diesem Untermenü können individualisierte Datenfelder angelegt und bearbeitet werden. So ein Feld kann ein reines Anzeigefeld sein oder auch komplexe Berechnungen beinhalten. Dieses individualisierte Feld hat ferner alle normalen Eigenschaften eines Datenfeldes, bezogen auf die Darstellung in der Pivot-Tabelle.

• Die Option “Berechnete Felder” wird im Anschluss beschrieben.

Drop-down-Menü “Bearbeitetes Feld”

• Ein Linksklick öffnet ein Drop-down-Menü mit einer Übersicht aller manuell im Untermenü “Berechnete Felder” erstellten Felder. Wurde noch kein solches Feld erstellt, dann ist dieser Drop-down leer.

Button

• Über diesen Button erstellt man ein neues Datenfeld. Die Benennung des Feldes lautet standardmäßig “Neues Feld”.

Button

• Ist im Drop-down-Menü “Bearbeitetes Feld” ein Datenfeld ausgewählt, so löscht dieser Button das Feld mit all seinen Eigenschaften.

Eingabefeld “Feldname”

• Ist im Drop-down-Menü “Bearbeitetes Feld” ein Datenfeld ausgewählt, so kann in dem Eingabefeld “Feldname” der Name des Datenfeldes bearbeitet werden.

Felderliste

• Unterhalb der Grundeinstellungen befindet sich eine Tabelle zur Verknüpfung von Feld und Aggregationstyp. In dieser Tabelle sind die folgenden Informationen und Optionen enthalten:

  • Liste = Links in der Tabelle sind die Feldnamen aller verfügbaren Felder aufgelistet.

  • Aggregation = Zeigt den ausgewählten und dem Feld zugeordneten Aggregationstyp an. Die Auswahl erfolgt über den kleinen schwarzen Pfeil rechts davon.

  • = Öffnet ein Drop-down-Menü mit verschiedenen Aggregationstypen zur Auswahl. Der ausgewählte Typ wird dann anstelle des Wortes “Aggregation” angezeigt.

  • = Ist ein Aggregationstyp ausgewählt, so kann die komplette Zeile mittels Drag & Drop über dieses Symbol in das Formelfeld (Formel*) unter der Tabelle gezogen werden.

Zeichen

• In das Formelfeld (Formel*) gezogene Inhalte können durch diese mathematischen Operationen miteinander verbunden werden, indem man das gewünschte Zeichen mit einem Linksklick auswählt. Dieses wird dann automatisch im Eingabefeld für die Formel eingefügt.

Eingabefeld “Formel”

• Dies ist ein Eingabefeld, in welchem die gesamte mathematische Operation und involvierten Inhalte des Datenfeldes dargestellt werden. Die Notation der ausgewählten Aggregationstypen weicht von dem Vollnamen ab und wird in den typischen englischen Kürzeln (vgl. Excel) dargestellt:

  • sum(Feldname) = Summe aller Werte des ausgewählten Feldes

  • avg(Feldname) = Durchschnitt aller Werte des ausgewählten Feldes

  • min(Feldname) = Minimum aller Werte des ausgewählten Feldes

  • max(Feldname) = Maximum aller Werte des ausgewählten Feldes

  • count(Feldname) = Anzahl aller Werte des ausgewählten Feldes

• Die Größe des Eingabefelds kann über das Zeichen in der rechten unteren Ecke verändert werden.

Button “Anwenden”

• Alle Änderungen an den Datenfeldern müssen hier angewendet und damit gespeichert werden.

Allgemein

• Über eine (de-)aktivierte Checkbox kann ein Diagramm aus- oder eingeblendet werden, welches bei Aktivierung je nach Einstellung unter oder über der Pivot-Tabelle angezeigt wird.

• In einem Drop-down-Menü können verschiedene Darstellungsoptionen ausgewählt werden: bar, area, bubble, candlestick, fullstackedarea, fullstackedbar, fullstackedline, fullstackedsplinearea, line, rangearea, rangebar, scatter, spline, splinearea, stackedarea, stackedbar, stackedline, stackedspline, stackedspliearea, steparea, stepline, stock.

• Bespiel mit Darstellung “bar”:

• Schwebt man mit dem Mauszeiger über einen Bereich des Diagramms (z.B. über einem Balken im Balkendiagramm) so erscheinen Tooltips mit Detailinformationen.

Das Diagramm zeigt jeweils die Daten einer Zelle an, die man mit einem Linksklick auswählt.

Reihenfolge

• Hier kann ausgewählt werden, ob das Diagramm über oder unter der Pivot-Tabelle angezeigt werden soll.

Sichtbare Spalten im Drill-Down-Dialog

• Über (de-)aktivierte Checkboxen kann ausgewählt werden, welche Spalten im Drill-Down-Dialog sichtbar sein sollen.

• Standardmäßig sind alle Spalten ausgewählt.

• Ein Drill-Down-Dialog kann mit einem Linksklick auf eine Wertzelle geöffnet werden. Dieser zeigt dann eine detaillierte Übersicht aller Datensätze, die zu diesem Wert gehören, an.

• Diese Funktion wird ausführlich hier beschrieben: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.3.3.-Drill-Down-Dialog

Layout-Name

• Über das Eingabefeld kann dem Layout ein Name vergeben werden. Dieser sollte eindeutig sein.

Typ des Layouts

Öffentlich

• Mit dieser Einstellung ist das Layout für jeden Benutzer mit Zugriff auf diesen Tab sichtbar.

Privat

• Mit dieser Einstellung ist das Layout nur für den Benutzer sichtbar, der das Layout erstellt hat.

• Dies kann man z.B. nutzen, wenn man sich die Tabelle mit einer bestimmten Gruppierung anzeigen lassen möchte.

Icon “Bearbeiten”

• Jedes Layout kann über das Icon bearbeitet werden. Es kann ein neuer Layoutname eingegeben und der Typ des Layouts (öffentlich oder privat) umgestellt werden.

Icon “Löschen”

• Über das Icon kann das Layout gelöscht werden. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem das Löschen bestätigt werden muss.

Icon “Drag & Drop”

• Über das Icon können die Layouts innerhalb der Gruppierung “Privat” oder “Öffentlich” in der Liste nach oben oder unten gezogen werden.

Alle Felder

• In dieser Liste sind alle Felder der zugrundeliegenden Abfrage zu sehen.

• Die Felder können über die Checkboxen für die Anzeige in der Pivot-Tabelle aktiviert werden oder direkt mit Drag & Drop in des gewünschte Fenster gezogen werden.

• Neben den Feldern der Datenquelle zeigt diese Liste auch berechnete Felder, die jemand in den Optionen für die Pivot-Tabelle definiert hat.

Suchfeld

• Über das Eingabefeld kann in der Auflistung “Alle Felder” nach Inhalten gesucht werden.

Filterfelder

• Filterfelder filtern die gesamte Pivot-Tabelle und wirken somit wie übereinander liegende Datenschichten.

Zeilenfelder

• Diese Felder bilden die Zeilenköpfe der Pivot-Tabelle.

• Es bildet sich bei den Zeilenköpfen in der Tabelle ein ausklappbarer Baum mit mehreren Ebenen. Das am weitesten oben platzierte Feld im Auswahlbereich Zeilenfelder (Menü - Feldauswahl), ist gleichzeitig auch die höchste Ebene bei den Zeilenköpfen der Tabelle.

Spaltenfelder

• Diese Felder bilden die Spaltenköpfe der Pivot-Tabelle.

• Es bildet sich bei den Spaltenköpfen in der Tabelle ein ausklappbarer Baum mit mehreren Ebenen. Das am weitesten oben platzierte Feld im Auswahlbereich Spaltenfelder (Menü - Feldauswahl), ist gleichzeitig auch die höchste Ebene bei den Spaltenköpfen der Tabelle.

Datenfelder

• Diese Felder füllen die Tabelle mit verschiedenen Daten. Jeder Schnittpunkt von einer Zeile und einer Spalte, bekommt damit eine Zelle mit Dateninhalt zugeordnet.

• Sind z.B. zwei Datenfelder ausgewählt, so bekommt jeder Schnittpunkt von einer Zeile und einer Spalte (auch bis in die unterste Ebene) jeweils zwei Zellen mit Daten zugeordnet.

Tabelle - Allgemein

Sortieren

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte ab- oder aufsteigend.

• Rechtsklick auf eine Zelle oder Spalte öffnet ein Kontextmenü mit der Option “… nach dieser Zeile/Spalte sortieren”, über welches ein Feld nach einer bestimmten Zeile sortiert werden kann.

Suche / Filter

• Linksklick mit der Maus auf das Icon ermöglicht eine Suche nach bestimmten Inhalten in der jeweiligen Spalte.

aus- und einklappen

• Über den kleinen schwarzen Pfeil oder einem Linksklick auf das Feld können die verschiedenen Ebenen der Felder aus- oder eingeklappt werden.

• Rechtsklick auf eine Zelle (keine Wertzellen) öffnet ein Kontextmenü mit den Optionen “alle aufklappen” und “alle zusammenklappen”.

Drill-Down

• Linksklick in eine beliebige Wertzelle öffnet einen Dialog mit einer Übersicht der verschiedenen Daten zur ausgewählten Zelle.

Icon “Nach Excel exportieren”

• Über dieses Icon kann der komplette Inhalt des Drill-Down-Dialogs als “.xlsx-Datei” auf einen lokalen Speicherort exportiert werden.

Suchfeld

• Über das Eingabefeld kann in der Tabelle nach bestimmten Inhalten gesucht werden.

• Über das im Suchfeld kann die Suche gelöscht werden.

Sortieren

• Linksklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift sortiert die Spalte ab- oder aufsteigend.

• Rechtsklick mit der Maus auf die Spaltenüberschrift bzw. auf das Feld der Spaltenüberschrift öffnet ein kleines Menü, in welchem die Optionen “Aufsteigend sortieren”, “Absteigend sortieren” und “Sortierung aufheben” ausgewählt werden können.

Scrollen

• Über das Verschieben eines Balkens im unteren Rand des Dialogs kann man alle Spalten der Tabelle sehen.

Der Balken wird dynamisch eingeblendet, deshalb muss man mit der Maus in die Tabelle klicken, damit dieser als dünne graue Linie am unteren Rand des Dialogs erscheint. Schwebt man mit der Maus über dem Balken, wird dieser breiter.

Spalten aus- oder einblenden

• Über das Icon “Optionen” kann in der Registerkarte “Drill-Down” die Sichtbarkeit der Spalten bearbeitet werden. Siehe: 3.3.8.2. Pivot-Tabelle | 3.3.8.2.2.3.-Optionen---Drill-Down