4.7. Benutzer austauschen

Ausführliche Informationen zu Benutzerverwaltung finden Sie im Handbuch unter: 3.4.1. Benutzer

Diese Anleitung ist gültig für die Applikationsversion 5.11.

1. Zum Bereich “Benutzer” navigieren

Öffnen Sie die Applikation auf Serverebene und klicken Sie auf “Serverliste”. Betreten Sie die Datenbank.

Die Applikation öffnet sich auf Datenbankebene. Klicken Sie unten in der Navigationsleiste auf den Bereich “Administration”.

Sie können die “Administration” nur mit den entsprechenden Rechten betreten.

Klicken Sie in der Sidebar auf den Bereich “Benutzer”.

Im Bereich “Benutzer” können Benutzer hinzugefügt, bearbeitet, gelöscht, Benutzerrechte bearbeitet sowie alle Benutzer verwaltet werden.

2. Benutzer löschen

Ausführliche Informationen zum Löschen eines Benutzers finden Sie im Handbuch unter: 3.4.1. Benutzer

Im Bereich “Benutzer” sehen Sie eine Übersicht aller Benutzer, in der Informationen und Rechte der Benutzers bearbeitet werden können.

Sie können den gewünschten Benutzer über das Suchfeld oder direkt in der Übersicht suchen.
Zum Löschen eines Benutzers klicken (Rechtsklick) Sie auf den Benutzer. Es öffnet sich ein Kontextmenü mit der Option “Löschen”.

Es öffnet sich ein Dialog, in welchem über ein Suchfeld der zu löschende Benutzer gesucht und anschließend über die Checkbox ausgewählt werden kann.

Wählen Sie den Button “Anwenden” und es öffnet sich ein weiterer Dialog, in welchem das Löschen bestätigt werden muss.

Mit der Auswahl von “Ja” wird der Zugriff des Benutzers auf diese Datenbank gelöscht.

Sie können bei längerer Abwesenheit eines Benutzers auch dessen Status auf “inaktiv” setzen. Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie hier: 3.4.1. Benutzer

3. Einen neuen Benutzer anlegen

Ausführliche Informationen zum Hinzufügen eines neuen Benutzers finden Sie im Handbuch unter: 3.4.1. Benutzer

Mit Ausnahme des Benutzernamens können die Informationen zum Benutzer auch nachträglich in der Tabelle mit der Übersicht aller Benutzer bearbeitet werden.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Icon “Benutzer hinzufügen”.

Es öffnet sich ein Dialog, in welchem die Informationen zum neuen Benutzer eingetragen werden müssen.

Benutzername	Eingabefeld für einen einmalig vorhandenen Benutzernamen, mit dem man sich in der Applikation anmeldet. Je nachdem, ob die Applikation “on premises” oder als Cloud Applikation läuft, wird ein Benutzername anders zusammengesetzt. Normalerweise wird für die Anmeldung in der Applikation, die in einer Cloud läuft, eine E-Mail-Adresse und für eine Applikation, die “on premises” läuft, der vollständige Windows-Benutzername inklusive Domäne (zB. W10\admin) verwendet. Ein Benutzername ist nachträglich nicht änderbar.
Checkbox “Aktiv”	(De-)Aktiviert den Benutzer für diese Datenbank. Es steuert, ob ein Benutzer sich einloggen kann. Man kann als Administrator weder die eigenen Berechtigungen ändern/reduzieren, noch den Status auf inaktiv stellen.
Checkbox “Administrator”	Standardmäßig ist diese Checkbox bei neu hinzugefügten Benutzern nicht aktiviert. Ein Administrator hat uneingeschränkte Rechte für alle OCT-Bereiche in dieser Datenbank d.h. er kann alle Bereiche sehen, betreten und bearbeiten. Ein Administrator kann auch ausgeblendete Bereiche und Funktionen sehen und bearbeiten.
Datenflüsse	Bei deaktivierter Checkbox “Administrator” können dem Benutzer ausschließlich für den Bereich “Datenflüsse” konkrete Rechte zugewiesen werden: DESIGNER, EXECUTOR oder NONE. Bei aktivierter Checkbox “Administrator” ist automatisch die Einstellung “DESIGNER” eingestellt und kann nicht verändert werden.
Nachname	Optionales Eingabefeld für den Nachnamen des Benutzers
Vorname	Optionales Eingabefeld für den Vornamen des Benutzers
E-Mail-Adresse	Optionales Eingabefeld für die E-Mail-Adresse des Benutzers

4. Rechte bearbeiten

Ausführliche Informationen zur Einstellung der Rechte für die verschiedenen Bereiche (Datenflüsse, Datenerfassung) für den Benutzer finden Sie im Handbuch unter: 3.4.1. Benutzer