Personal (HR)

Das Modul HR liefert Ihnen die den Überblick über die beschäftigten Personen, ihre Lohnkosten und Arbeitszeiten. Grob gesagt alle Dinge, welche man dem Lohnzettel und dem Urlaubsplan entnehmen kann.

Es teilt sich in die Untermodule

• Personal.Kosten - das Standardmodul mit den Daten der Lohnabrechnung

• Personal.Zeit - Erweiterung für Anwesenheitszeiten

• Personal.Tarif - Erweiterung für Unternehmen mit Tarifverträgen

Personal.Kosten

Das Modul übernimmt aus der Lohnabrechnung die Personalkosten pro Mitarbeiter.

• Personalstammdaten

  • welche Mitarbeiter gibt es, incl. typischer Attribute (Teilzeitquote, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Alter, Geschlecht, aktuelle Stammkostenstelle, Wochenarbeitszeit)

  • Kostenstellenzuordnung des Mitarbeiters (für Abrechnungsperioden, ggf. auch für Perioden in der Zukunft)

• Lohnabrechnung

  • die historischen Abrechnungsdaten

  • Werte pro Lohnart (Grundgehalt, Zuschläge, Abzüge) für Gesamtaufwand aus Arbeitgebersicht pro Mitarbeiter

  • ggf. diese Werte auch pro Kostenstelle (sofern pro Kostenstelle in der Abrechnung gebucht)

• statistische Beschäftigungsgrößen, soweit aus den Stammdaten ermittelbar

  • Anzahl der Mitarbeiter (Köpfe) pro Monat

  • Anzahl der Mitarbeiter teilzeitgewichtet (oft bezeichnet als Vollbeschäftigteneinheiten VBE oder Full Time Full Time Equivalent FTE oder Vollzeitäquivalent VZÄ)

• Leistungsgrenzen, das Modul umfasst nicht

  • Kosten freier Mitarbeiter

  • Kosten von Leih- / Leasingpersonal

Personal.Zeit

Das Modul Personal.Zeit stellt die Anwesenheitsstatistik eines Mitarbeiters bereit

• Erweiterter Personalstamm

  • Personal incl. Personalleasing / Zeitarbeit / freie Mitarbeiter (sofern diese in der Personalverwaltung enthalten sind)

• Anwesenheits- und Urlaubsdaten

  • Arbeitstage

  • Urlaubsanspruch

  • Resturlaubsanspruch

  • Urlaubstage

  • Mutterschutztage

  • Elternzeittage

Personal.Tarif

• Tarifinformationen

  • welche Tarife gibt es (Name, Gültig von / bis, Tarifgruppen, Alterstufen, Lohnwerte pro Stufe) als Stammdatentabelle für die Tarife

  • in welcher Tarifgruppe / Stufe ist der Mitarbeiter eingestuft

  • geplante Höherstufungstermine pro Mitarbeiter für Planwerte der Gehaltsentwicklung

  • Umwandlung von TarifIDs (A3, B4) in nummerische Werte über eine Mappingtabelle, um die Nachschlagefunktion in CP zu nutzen

  • Sonderkonfiguration: falls ein Mitarbeiter zwei Tarifen zugeordnet ist (da er zwei Stellen zeitanteilig besetzt)

  • Sonderkonfiguration: (sofern nicht in der Controllingsoftware schon erstellt) Prognose Zahlungsstrom pro Mitarbeiter gemäß tariflicher Gehaltsentwicklung

Abgrenzung zu anderen Modulen

Nicht unter die Personalmodule, sondern unter andere für Kapazitätssteuerung und Auslastungsplanung gehören Anforderungen für

• Zeiterfassung nach Tätigkeiten

  • Zeitbuchung pro Arbeitsgang, Patient etc. im Pflegebereich

  • Zeitbuchung auf Tickets für Supportleistungen / Hotlines etc.

  • Klassifzierung der Zeitbuchung als Tätigkeit Fachkraft / Hilfskraft etc.

Je nach Situation und System verschieden sind Anforderungen zu bewerten im Hinblick auf

• freie Mitarbeiter

• Leih- und Leasingpersonal

• Schichtarbeit und Schichtauswertung

Für die Erweiterungsmodule Personal.Zeit und Personal.Tarif haben wir für die meisten Vorsysteme Musterabfragen. Es ist aber nicht möglich, diese Daten über alle Vorsysteme und Branchen hinweg in einem universellen Standard bereit zu stellen. Das System wird daher gemäß Ihren Anforderungen konfiguriert, ggf. ist dabei auch eine Rücksprache mit Ihrem Systemhersteller notwendig / hilfreich.