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OCT Gateway DATEVkrexport

Klassifikation

Merkmal

Wert

Steuerungstabelle

kein

Quelldatentyp

Dateien

Programmierpattern

Loop over Tables

Tabellengruppe

staging.DATEVKREXPORT_*

Deylopment

Manuell

Funktionalität

  • Das Gateway überträgt die Daten folgender DATEV Datenbestände in die staging Schicht einer OCT Datenbank

    • der über das Kommandozeiletool KREXPORT exportieren Datenbestände, die gemäß den OCT Formatvorlagen aus DATEV abgerufen wurden

    • der manuell exportieren Datenbeständen, die gemäß den OCT Formatvorlagen aus DATEV abgerufen wurden

  • Mit diesen Datenbeständen lassen sich folgende Auswertungen erstellen

    • Bilanz und GuV mit der Auflösung bis auf Einzelbuchungen

    • Kostenrechnungsauswertungen, die NUR auf den KOST1 und KOST2 Buchungsfeldern basieren (Bezeichnungen für KOST1 / KOST2 Felder sind teilweise verfügbar, je nach DATEV Konfiguration)

    • Offene Posten debitorisch / kreditorisch

    • Dokumentaufrufe über Beleglink

  • Die OCT Datenbank stellt eine Validierungsoberfläche für diese Daten bereit

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen DATEV

  • Dateien im OCT Exportformat, welche per KREXPORT oder manuell exportiert wurden

  • die Dateien liegen pro Mandant in einem Ordner Beraternummer_Mandantenummer - der Ordnername muss in diesem Format sein, kann aber fiktiv sein - z.B. 1_1, da diese Nummern in den Exporten nicht vorkommen

  • grafik-20250707-094743.png

Systemvoraussetzungen OCT

  • OCT Applikation 5.11 oder höher - je nach Einrichtungsvariante lokal oder in der Azure Cloud

  • OCT Datenbank

    • eine OCT Datenbank als Zieldatenbank muss on-prem oder in einer Cloudumgebung erreichbar sein

Technische Einrichtung

Variante A: Einrichtung des Gateways mit OCT in on-premises Installation

  • Python Arbeitsumgebung für OCT einrichten

    • Python Installation 3.13 oder höher

    • ODBC Treiber 18 für MSSQL Server

    • Visual Studio Code mit Python Erweiterung (optional, für Testläufe)

    • Python und Visual Studio Code sollten / müssen in der Variante Systeminstaller / für alle Benutzer installiert sein, sonst ist eine Ausführung als anderer Benutzer (und meist ist der OCTService ein solcher) nicht möglich

  • Den Deployment Ordner “_Build.latest” aus Bitbucket Repo herunterladen, umbennen in “DATEVkrexport” und nach C:\ProgramData\Saxess Software\DATEVkrexport kopieren (ist eine Konvention, keine Bedingung) grafik-20250325-194342.png

  • Datenbankobjekte durch Ausführen des Scripts “SETUP_STAGING_DATEVkrexport.sql” einspielen

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