3.2.3.2. SQL-Konnektor

Datenquelle

• Hier muss eine zuvor in “Datenquellen” angelegte Datenquelle ausgewählt werden. Mehr Informationen dazu: 3.2.1. Datenquellen | Datenquelle-hinzufügen-(a)

• Wenn mehrere Datenquellen vorhanden sind, können diese in einem Drop-down-Menü ausgewählt werden.

Konnektor

• Hier muss ein zuvor im Bereich Administration importierter Konnektor ausgewählt werden.

Button “Mandantenauswahl”

• Über den Button “Mandanten auswählen” öffnet sich ein Dialog, in welchem eine Mandantenauswahl getroffen werden kann.

• Die Liste der Mandanten wird aus der Quell-Datenbank mit Hilfe der Standard-Konnektor-Abfrage “GetCompanies” ausgelesen.

• Bei Auswahl des Buttons "Mandanten auswählen" öffnet sich ein Dialog:

Tabelle

• Suchfeld: Es kann nach Inhalten in der Tabelle gesucht werden. Über das an der rechten Seite der Zeile, kann die Eingabe wieder gelöscht werden.

• Checkboxen: Die Checkbox auf Höhe der Spaltenköpfe (de-)aktiviert alle Mandanten. Es können auch einzelne Mandanten ausgewählt werden.

• Tabelle:

  • Die Liste der Mandanten wird aus der Mandantenverwaltung ausgelesen.

  • Zusätzlich wird die “GetCompanies” Konnektor Abfrage ausgeführt und somit die aktuellen Stammdaten der Mandanten ausgelesen bzw. neue oder im ERP System gelöschte Mandanten erkannt.

  • Erklärungen zu den Spaltenüberschriften und den Eingaben finden Sie hier: 3.2.2. Mandantenverwaltung | 3.2.2.2.1.-Mandanten-hinzufügen und hier: 3.2.2. Mandantenverwaltung | 3.2.2.3.-Mandantenübersicht-(C)

Liste der Mandanten aktualisieren

• Über eine Checkbox kann das Aktualisieren der Mandantenliste bei der Ausführung des SQL-Konnektor Steps (de-)aktiviert werden.

• Veränderungen in der Mandantenliste werden bei aktivierter Checkbox bei der nächsten Ausführung aktualisiert.

Startjahr & Periode

• Das Eingabefeld ermöglicht die Auswahl des Startjahrs und der Startperiode, ab welchem bzw. ab welcher die Daten extrahiert werden sollen.

• Es wird im Grundzustand das dynamische Startjahr “Vor 2 Jahren” und die Finanzperiode “1” ausgewählt.

• Es kann ein Startjahr im Drop-down-Menü ausgewählt werden, sei es ein festes Format oder ein dynamisches Startjahr.

• Es ist auch eine freie Eingabe eines Startjahrs möglich.

• Die Periode entspricht der Finanzperiode, die abhängig vom Beginn des Wirtschaftsjahres, abweichend vom Kalendermonat sein kann.

Endjahr & Periode

• Das Eingabefeld ermöglicht die Auswahl des Endjahres und der Periode, bis zu dem bzw. zu der die Daten extrahiert werden sollen.

• Es wird im Grundzustand das Endjahr “unbegrenzt” ausgewählt.

• Es kann auch ein bestimmtes Jahr und die entsprechende Periode über ein Drop-down-Menü ausgewählt werden.

Ausführen der Datenbereitstellung

• Über ein Drop-down-Menü kann eingestellt werden:

  • nein: Die Funktionen der “Datenbereitstellung” werden nicht ausgeführt.

  • ausgewählte Mandanten: Die “Datenbereitstellung” wird nur für ausgewählte Mandanten ausgeführt.

  • alle Mandanten: Die “Datenbereitstellung” wird für alle Mandanten ausgeführt.

Obwohl die Funktionen dieser Einstellung mit denen des Steps “Datenbereitstellung“ identisch sind, wirken sie ausschließlich im SQL-Konnektor-Step und sind somit unabhängig vom Step “Datenbereitstellung“.