FAQ - Einrichtung von DATEV-Anbindungen
Auf dieser Seite finden Sie gesammelte Fragen und Antworten rund um die verschiedenen Anbindungsprozesse:
1. Wie kann ich einen weiteren DATEV Mandanten für den Ausleseprozess aktivieren?
Der Mandant muss in der Datenquelle 1 (DATEV) aktiviert werden
Dialog der Datenquelle starten
in der Firmenauswahl der Mandantendetails den Mandanten auswählen auswählen
Button Mandantendetails abrufen drücken (kann bei großen Mandantenzahlen mehrere Minuten dauern, da auch vorhandene geprüft werden)
im Abschlussdialog ist der neue Mandant schon aufgenommen (man könnte hier nur Mandanten abwählen)
Der Mandant muss in der Datenquelle 2 (MSSQL) aktiviert werden
Dialog der Datenquelle starten
In der Liste der Mandanten den neuen Mandanten auswählen
Der Mandant muss in den vier Steps der Extraktionspipeline aktiviert werden
2. In DATEV kann ich von Jahr zu Jahr den Namen des Mandanten ändern - wie geht OCT damit um?
OCT zeigt jeweils den letzten Namen des Mandanten pro technischem Mandanten (siehe “Expertenoptionen”)?
3. In DATEV kann ich von Jahr zu Jahr den Namen von Sachkonten ändern - wie geht OCT damit um?
OCT zeigt jeweils den letzten Namen des Sachkontos pro technischem Mandanten.
4. Wie nehme ich ein neues Wirtschaftsjahr für alle Mandanten in die Extraktion auf?
Die Aufnahmen der neuen Jahres erfolgt automatisch, da die Pipelines im neuen Jahr automatisch auch dieses abfragt
Nur bei neuen Strukturbrüchen etc.
Durchlaufen Sie einmal den Dialog der Datenquelle 1 (DATEV) - neue technische Mandanten werden dann gefunden und in die Definition aufgenommen
in Datenquelle 2 dann die neuen technischen Mandanten in der Mandantenauswahl und in den Pipelinesteps aufnehmen
5. Wie geht OCT mit nicht festgeschriebenen Buchungen um?
In DATEV können Buchungsstapel festgeschrieben werden. Es werden alle Buchungsstapel übernommen - sowohl festgeschriebene als auch nicht festgeschriebene.
6. Werden Abschlussbuchungen übernommen?
Standardmäßig werden DATEV HGB-Abschlussbuchungen in den Buchungskreis FIBU übernommen. Andere Abschlussbuchungen werden in separate Buchungskreise geladen (z.B. FIBU_ABSCHL_STEUER).
7. Ich finde Fehlermeldungen von KREXPORT in den Staging Ordnern, obwohl (scheinbar) alle Mandanten stimmen
OCT fragt alle Mandanten für den von - bis Zeitraum im Step DATEV Dateiexport ab - manche Mandanten existieren aber nicht in allen Jahren, daraus resultieren dann die (unproblematischen) Fehlermeldungen.