DATEV- Exportformate einspielen

Für die Verwendung unsere DATEV Schnittstellen müssen immer die OCT Exportformate eingespielt werden.

Dieses Video zeigt den Import der Formate und den manuellen Export aller Dateien https://www.youtube.com/watch?v=blRm8jenr9w

Hier können Sie diese Formatdateien herunterladen: OCT_DATEV_Exportformate.zip

Exportformate einspielen am DATEV Arbeitsplatz

DATEV Arbeitsplatz starten
im linken Bereich “Die Organisation“ wählen und einen der Mandanten markieren → rechterhand “Buchführung” aufrufen:

Pfad und Format auswählen und “Öffnen“. Es müssen alle (aktuell 13) Formate einzeln auf diesem Wege eingespielt werden. Damit sind sie aber auch bei einem Update sicher.

Wird die Buchführung eines neuen Jahres eröffnet, kann es passieren, dass die Exportformate nicht mehr verfügbar sind, allerdings nur für dieses eine Jahr!
Das erkennt man daran, dass der Export über die Oberfläche ohne Fehler abläuft, aber dennoch das neue Jahr nicht exportiert wird und im KRExport-Protokoll ein Fehler beim Buchungsjournal des Jahres auftaucht. Dann müssen die entsprechenden Formate noch einmal neu eingespielt werden.
Wenn der Kunde nicht „Kostenrechnung classic“ lizensiert hat, kann die Exportdatei “Format_OCT-Kostenstellen_traeger” nicht eingespielt werden. Der DATEV Datenabzug funktioniert trotzdem, allerdings werden die Stammdaten zu den Kostenstellen und Kostenträgern nicht mitgenommen. Um diese dennoch zu pflegen, kann ein Extra-Mapping in OCT erstellt werde, welches der Kunde selbstständig pflegen muss (= Extraaufwand).