DATEV- Exportformate einspielen
Für die Verwendung unsere DATEV Schnittstellen müssen immer die OCT Exportformate eingespielt werden.
Dieses Video zeigt den Import der Formate und den manuellen Export aller Dateien https://www.youtube.com/watch?v=blRm8jenr9w
Hier können Sie diese Formatdateien herunterladen: OCT_DATEV_Exportformate.zip
Zusammenfassung:
Ordner= Beraternummer_Mandantennummer
die zu exportierenden Dateien:
Mandantendaten_20230101.csv
Kontobuchungen_20230101.csv
Kontenbeschriftungen_20230101.csv
Kostenstellen_traeger_20230101.csv
Buchungsstapel-Liste_20230101.csv
DebitorenKreditoren_20230101.csv
OffenePosten_20230101.csv
Exportformate einspielen am DATEV Arbeitsplatz
DATEV Arbeitsplatz starten
im linken Bereich “Die Organisation“ wählen und einen der Mandanten markieren → rechterhand “Buchführung” aufrufen:
oben Menü “Bestand“ → Exportieren → ASCII-Daten:
rechts “Formatverwaltung“ → Format einspielen:
Pfad und Format auswählen und “Öffnen“. Es müssen alle (aktuell 13) Formate einzeln auf diesem Wege eingespielt werden. Damit sind sie aber auch bei einem Update sicher.
Hinweise
Wird die Buchführung eines neuen Jahres eröffnet, kann es passieren, dass die Exportformate nicht mehr verfügbar sind, allerdings nur für dieses eine Jahr!
Das erkennt man daran, dass der Export über die Oberfläche ohne Fehler abläuft, aber dennoch das neue Jahr nicht exportiert wird und im KRExport-Protokoll ein Fehler beim Buchungsjournal des Jahres auftaucht. Dann müssen die entsprechenden Formate noch einmal neu eingespielt werden.
Wenn der Kunde nicht „Kostenrechnung classic“ lizensiert hat, kann die Exportdatei “Format_OCT-Kostenstellen_traeger” nicht eingespielt werden. Der DATEV Datenabzug funktioniert trotzdem, allerdings werden die Stammdaten zu den Kostenstellen und Kostenträgern nicht mitgenommen. Um diese dennoch zu pflegen, kann ein Extra-Mapping in OCT erstellt werde, welches der Kunde selbstständig pflegen muss (= Extraaufwand). Beim Einspielen der Datei erscheint die Fehlermeldung:
Unter Hilfe und Info kann man nach der Kostenrechnung suchen. Hier sehen Sie eine Version, welche nicht die Datev-OCT-Exportformate unterstützt:
