Allgemeine Designregeln für die Datenerfassung
Gestalten Sie eine freundliche Startseite
die Startseite lässt sich freundlich für alle Benutzer gestalten - nutzen die den HTML Editor um Bilder und Texte einzufügen
nutzen Sie unsichtbare Tabellen auf der HTML Seite um Dinge geordnet zu platzieren
Erklären Sie kurz und prägnant Ziele und Regeln des Systems
Gestalten Sie Factories mit Erläuterungen zum Ablauf und aussagekräftigen Berichten
legen sie mehrere Tabs pro Factory an und platzieren Sie auf diesen HTML Seiten, Flowcharts, Pivottabelle etc.
legen sie ggf. eine Factory Global an um in dieser übergreifende Auswertungen über alle Factories zu zeigen
geben Sie den Factories individuelle Icons
Gestalten Sie die Globalattribut von Productlines nach systemweiten Regeln
Ein Globalattribut mit einer Funktion sollte in allen Productlines an der gleichen Stelle stehen - z.B. die Kostenstelle immer Globalattribut 2 sein
Auswertungen sind dann wesentlich leichter zu erstellen
Importprozesse sind dann wesentlich leichter zu erstellen
Reservieren Sie Nummerbereiche für die Globalattribute, bspw.
1-5 für die systemweiten Globalattribute Kostenstelle, Bearbeiter, Standort
6-10 für Globalattribute die eine Gruppe von Productlines betreffen
11-15 für individuelle Attribute einer Produktline
die Nummer bestimmt nicht die Reihenfolge an der Oberfäche, diese kann per Drag and Drop gesteuert werden
Fixieren Sie Spalten mit Globalattributen, die immer sichtbar sein sollen
Lassen Sie Products immer auf Templates basieren
Ein Product sollte immer auf einem Template basieren und nicht strukturell verändert werden
Wenn sie ein Product verändern wird der nächste Rollout des Templates diese Änderungen rückgängig mach
Ändern Sie daher nicht das einzelne Produkt im Hinblick auf Wertreihen, Zeitachse und Formeln
keine Wertreihen einfügen / verschieben / umbennen
keine TimeIDs einfügen
keine Formeln ändern
Alternativ entscheiden Sie sich bewußt gegen eine Templatebindung - dann führt jedes Product ein Eigenleben, und sie müssen bedenken
der Rollout eines Templates ist nicht (bzw. nur unter Verlust von Anpassungen) möglich
Auswertungen per Pivot oder SQL müssen darauf ausgelegt sein, mit neuen Wertreihen weiter zu funktionieren
Gestalten Sie aussagekräftige Templates
eine Template sollte viel Aufmerksamkeit im Designprozess erhalten, jede Unschönheit wirkt sich bei vielen Products aus
erstellen Sie in der Factory ZT eine eigene Productline für Ihre Templates
Gestalten Sie die Struktur aussagekräftig und robust
Wertreihen sollten ein aussagekräftige IDs besitzen - nicht "ID1" sondern z.B. "TZQ" für Teilzeitquote, das macht es später leichter in SQL Automatisierungen damit zu arbeiten
Wertreihen sollten prägnante kurze Namen haben - ein langer Name stört die Optik durch zu große Spaltenbreite, ein zu stark abgekürzter erschwert das lesen
geben sie jeder erklärungsbedürftigen Wertreihe einen aussagekräftigen Kommentar
geben Sie Formelspalten den Typ "XLS Strict"
nutzen Sie DropDown Listen für Werte die häufig idenisch erfasst werden müssen
nutzen Sie FlexSearch Abfragen um Daten dynamisch aus einer Quelle zu wählen
Ergnomie
verwenden Sie feste Farbkonventionen für Werte die erfasst werden, per Formel berechnet werden oder per FlexSearch gesucht werden
Fixieren Sie Zeilen und Spalten bei Produkts mit Bereichen die immer sichtbar sein sollen
Steuern Sie die Berechtigungen passend
alle Benutzer, welche Products auf Basis von Templates anlegen sollen benötigen Leserechte auf Productline mit Ihren Templates
Geben Sie allen Benutzern Leserechte auf die Factory Global - die Inhalte sollten per SQL Rechten gesteuert werden