Allgemeine Designregeln für die Datenerfassung

Gestalten Sie eine freundliche Startseite.

• Die Startseite lässt sich freundlich für alle Benutzer gestalten - nutzen Sie den HTML Editor, um Bilder und Texte einzufügen.

• Nutzen Sie unsichtbare Tabellen auf der HTML Seite, um Dinge geordnet zu platzieren.

• Erklären Sie kurz und prägnant Ziele und Regeln des Systems.

Gestalten Sie Fabriken mit Erläuterungen zum Ablauf und aussagekräftigen Berichten.

• Legen Sie mehrere Tabs pro Fabrik an und platzieren Sie auf diesen Tabs HTML Seiten, Flowcharts, Pivottabelle etc.

• Legen Sie ggf. eine globale Fabrik an, um in dieser übergreifende Auswertungen über alle Fabriken zu zeigen.

• Geben Sie den Fabriken individuelle Icons.

Gestalten Sie die Globalattribute von Produktlinien nach systemweiten Regeln.

• Ein Globalattribut mit einer Funktion sollte in allen Produktlinien an der gleichen Stelle stehen - z.B. die Kostenstelle immer Globalattribut 2 sein:

  • Auswertungen sind dann wesentlich leichter zu erstellen.

  • Importprozesse sind dann wesentlich leichter zu erstellen.

• Reservieren Sie Nummerbereiche für die Globalattribute, z.B.

  • 1-5 für die systemweiten Globalattribute Kostenstelle, Bearbeiter, Standort

  • 6-10 für Globalattribute, die eine Gruppe von Produktlinien betreffen

  • 11-15 für individuelle Attribute einer Produktline

  • Die Nummer bestimmt nicht die Reihenfolge an der Oberfläche, diese kann per Drag and Drop gesteuert werden.

• Fixieren Sie Spalten mit Globalattributen, die immer sichtbar sein sollen.

Lassen Sie Produkte immer auf Templates basieren.

• Ein Produkt sollte immer auf einem Template basieren und nicht strukturell verändert werden.

• Wenn Sie ein Produkt verändern, wird der nächste Rollout des Templates diese Änderungen rückgängig machen.

• Ändern Sie daher nicht das einzelne Produkt im Hinblick auf Wertreihen, Zeitachse und Formeln d.h. …

  • keine Wertreihen einfügen / verschieben / umbenennen

  • keine TimeIDs einfügen

  • keine Formeln ändern

• Alternativ entscheiden Sie sich bewusst gegen eine Templatebindung - dann führt jedes Produkt ein Eigenleben und Sie müssen bedenken, dass …

  • der Rollout eines Templates nicht (bzw. nur unter Verlust von Anpassungen) möglich ist.

  • Auswertungen per Pivot oder SQL darauf ausgelegt sein müssen, mit neuen Wertreihen weiter zu funktionieren.

Gestalten Sie aussagekräftige Templates

• Ein Template sollte viel Aufmerksamkeit im Designprozess erhalten - jede Unschönheit wirkt sich bei vielen Produkten aus.

• Erstellen Sie in der Factory ZT eine eigene Produkte für Ihre Templates.

• Gestalten Sie die Struktur aussagekräftig:

  • Wertreihen sollten aussagekräftige IDs besitzen - nicht "ID1" sondern z.B. "TZQ" für Teilzeitquote. Das macht es später leichter, in SQL Automatisierungen damit zu arbeiten.

  • Wertreihen sollten prägnante kurze Namen haben. Ein langer Name stört die Optik durch zu große Spaltenbreite - ein zu stark abgekürzter Name erschwert das Lesen.

  • Geben Sie jeder erklärungsbedürftigen Wertreihe einen aussagekräftigen Kommentar.

  • Geben Sie Formelspalten den Typ "XLS Strict".

  • Nutzen Sie DropDown Listen für Werte, die häufig identisch erfasst werden müssen.

  • Nutzen Sie FlexSearch Abfragen, um Daten dynamisch aus einer Quelle zu wählen.

• Ergonomie

  • Verwenden Sie feste Farbkonventionen für Werte, die erfasst werden, per Formel berechnet werden oder per FlexSearch gesucht werden.

  • Fixieren Sie Zeilen und Spalten bei Produkten mit Bereichen, die immer sichtbar sein sollen.

Steuern Sie die Berechtigungen passend.

• Alle Benutzer, welche Produkte auf Basis von Templates anlegen sollen, benötigen Leserechte auf Produktlinien mit ihren Templates.

• Geben Sie allen Benutzern Leserechte auf die globale Fabrik - die Inhalte sollten per SQL Rechte gesteuert werden.